Comment organiser un marché de créateurs ?

Vous rêvez d’organiser votre propre marché de créateurs, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas besoin d’avoir un carnet d’adresses rempli : avec de la passion, de l’organisation et une bonne communication, tout est possible ! Je m'appelle Léa, fondatrice de Waïloa, et j’ai lancé plusieurs marchés de créateurs simplement par amour pour l’artisanat et la création. D’ailleurs, quand j’ai créé Waïloa, ma stratégie pour me faire connaître a été d'organiser et de participer à des marchés locaux. En quelques mois, j’étais déjà bien ancrée dans la scène artisanale de ma ville ! Aujourd’hui, j’organise même un marché de Noël chaque année. Voici tous mes conseils pour vous aider à vous lancer.

1. Définir votre concept et votre vision

Avant tout, posez-vous les bonnes questions :

• Quel type de créateurs voulez-vous réunir ? Artisans locaux, artistes, designers textiles ?

• Quelle ambiance souhaitez-vous créer ? Plutôt cosy et bohème, festif ou minimaliste ?

• Quel est l’objectif du marché ? Mettre en avant des talents émergents, soutenir une cause locale, ou simplement créer un espace de partage ?

Avoir une vision claire vous aidera à guider toutes vos décisions. N’oubliez jamais : rien n'est impossible, tout est possible, il suffit de se donner les moyens.

2. Trouver le lieu idéal

Le choix du lieu est crucial. Pensez à :

• Accessibilité et visibilité : Un endroit facile d’accès, avec du passage.

• Capacité d’accueil : Selon le nombre d’exposants et de visiteurs attendus.

• Confort des créateurs et des visiteurs : Abri en cas de pluie, espaces pour se restaurer, sanitaires.

Astuce : Les salles communales, jardins publics ou même des cafés avec de grands espaces sont souvent des options abordables. Consultez des plateformes comme Communes.com pour trouver des lieux disponibles.

3. Connaître les règles et les autorisations

Même un petit marché doit respecter certaines règles :

• Demande d’autorisation en mairie : Indispensable pour un événement public.

• Assurances : Responsabilité civile pour couvrir les éventuels incidents.

• Réglementation des stands : Vérifiez les règles locales pour la vente d'aliments ou de boissons.

• Trouvez une association, ceci est obligatoire pour pouvoir réaliser un marché et reverser les fonds.

N'hésitez pas à contacter votre municipalité pour bien cadrer les aspects administratifs. Vous pouvez aussi consulter Service-public.fr pour vous assurer de respecter toutes les obligations légales.

4. Rassembler les créateurs

Pas besoin de connaître tout le monde pour trouver des exposants motivés :

• Appels à candidatures sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram et même LinkedIn peuvent vous aider à toucher des créateurs.

• Groupes et communautés locales : Rejoignez des groupes Facebook d’artisans ou des collectifs d’entrepreneurs.

• Le bouche-à-oreille : Parlez de votre projet autour de vous, vous seriez surpris du pouvoir des recommandations !

Croyez-moi : la motivation est ma plus grande réussite, et avec elle, tout devient possible.

5. Communiquer et promouvoir votre événement

Un marché, aussi bien organisé soit-il, ne fonctionnera que s’il attire du monde ! La communication est votre meilleure alliée :

• Réseaux sociaux : Créez une page dédiée, partagez les coulisses de l’organisation, présentez les créateurs.

• Affiches et flyers locaux : Dans les commerces de proximité, bibliothèques, cafés.

• Relations presse : Envoyez un communiqué aux médias locaux pour annoncer l’événement.

Pensez à créer des visuels attractifs et à organiser des jeux-concours pour gagner des bons d’achat ou des créations des exposants. Pour vous aider à gérer votre communication, des outils comme Canva sont parfaits pour créer des visuels pro facilement.

6. Préparer le jour J

Le jour du marché, tout doit rouler !

• Organisation des stands : Planifiez un plan de table en amont.

• Accueil des créateurs et des visiteurs : Préparez des panneaux indicatifs, un espace pour aider les exposants à s’installer.

• Ambiance et animations : Musique live, ateliers DIY, coin photo… Tout ce qui peut enrichir l’expérience des visiteurs.

7. Faire le bilan et évoluer

Après le marché, prenez le temps de :

• Recueillir les avis des exposants et des visiteurs : Par le biais d’un questionnaire rapide.

• Analyser ce qui a fonctionné (et moins bien fonctionné) : Pour ajuster les prochaines éditions.

• Continuer à animer la communauté : Restez en contact avec les créateurs et les visiteurs via les réseaux.

Lancez-vous !

Organiser un marché de créateurs, c’est avant tout une aventure humaine incroyable. Avec de la passion et une bonne dose de détermination, vous pouvez créer un événement qui fera rayonner les talents locaux tout en fédérant une belle communauté. Rien n’est impossible, il suffit d’y croire et de se lancer. Alors, prêt(e) à vous lancer dans cette belle aventure ?

Découvrez encore plus de conseils sur notre blog Waïloa pour organiser des événements mémorables ! ✨